«Эффективные совещания»

Если вам доводилось хотя бы пару раз в жизни участвовать в совещаниях, с большой долей вероятности вы задавали себе вопрос: «А для чего мы сейчас совещаемся?». Увы, его задаете себе не только вы: многие из тех, кто периодически вынужден присутствовать на различных совещаниях, не понимают, зачем это нужно, и считают совещания бесполезной тратой времени. Почему же так происходит, что многие руководители не умеют пользоваться таким эффективным инструментом?

Одной из главных причин является отсутствие комплексного подхода к проведению совещаний: редко кто умеет ставить цели на совещание, знает, какие этапы совещаний существуют и как их грамотно организовать, умеет осознанно выбирать роли в процессе совещания… В лучшем случае, всё ограничивается лишь рассылкой наспех сделанной повестки (перед совещанием) и направлением протокола (после совещания).

Тренинг «Секреты эффективных совещаний» позволит увидеть в совещаниях не пережиток советского прошлого, а реально работающий инструмент, который вы сможете «положить» в свой управленческий «арсенал».

Продолжительность: 2 тренинг-дня
Количество участников: до 16-ти человек

Для кого полезен этот тренинг?

Для руководителей разных уровней (линейный, средний менеджмент), а также проектных руководителей – для облегчения организации более результативной работы команды сотрудников или проекта, для повышения эффективности принятых коллективных решений, а также для периодического поддерживания руки на пульсе.

Краткая программа тренинга

1. Эффективные совещания: правила и отличия от неэффективных совещаний
2. Типы совещаний, их цели и особенности
3. Роли участников совещания
4. Этапы совещания: алгоритм действий и основные ошибки
5. Роли ведущего совещания в рамках управления групповой дискуссией
6. Методы группового принятия решения
7. Инструменты для эффективности совещания
8. Оценка эффективности совещания

Применяя знания и навыки, освоенные на данном тренинге, участники:

1. Перестанут собирать совещания, не имеющие никакого смысла, благодаря пониманию, в каких случая проведение совещаний целесообразно, а в каких – нет;
2. Начнут более эффективно использовать время, отведенное на совещание, в том числе за счет более грамотной подготовки к совещанию и использования эффективных техник его поведения в процессе;
3. Поймут, какие ошибки, негативно влияющие на продолжительность и эффективность совещаний, они могли ранее совершать, и как не допустить их повторения;
4. Научатся использовать различные методы управления групповой дискуссией, которые позволяют сделать ее более продуктивной;
5. Смогут совместно с другими участниками совещаний разрабатывать более качественные групповые решения;
6. Будут проводить более результативные совещания, которые не будут ассоциироваться у них и их коллег с чем-то нудным и бесполезным.

Что получит компания по окончании тренинга: более рациональное использование рабочего времени сотрудниками за счет сокращения неэффективных, долгих и нерезультативных обсуждений на регулярной основе.